회사에서 종종 대량 우편을 보낼 일이 생깁니다. 자주 있는 일은 아니지만 전국 거래처에 홍보물 같은거를 우편으로 발송해야 하는데요.
작은 회사라 그런지 이걸 직접해야 하더라구요. 그럴 때 자주 활용되는 것이 바로 라벨지입니다. 라벨지에서 우편용도로 나오는 라벨지 사이즈가 있는데요.
이 사이즈에 우편번호, 주소 등등 정보를 잘 인쇄만 하면 직접 손으로 쓰거나 타이핑 칠 필요없이 매우 간편하게 우편작업을 진행할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 폼텍을 기준으로 라벨지에 우편 정보를 간편하게 인쇄하는 방법을 알아보려고 합니다.
폼텍 라벨지 인쇄 방법
폼텍 라벨 프로그램 다운로드
먼저 간편하게 하시기 위해서 폼텍 홈페이지에서 라벨 프로그램을 하나 다운로드 받으시는게 좋습니다. 그럼 더 간편하게 작업을 진행할 수 있기 때문인데요.
위의 링크를 통해서 홈페이지로 이동하시면 이렇게 메인 화면이 나오게 됩니다.
여기서 '라벨 활용의 모든 것'이라고 하는 배너에 폼텍 디자인 프로9 프로그램이 보입니다. 눌러서 다운로드를 진행해주세요.
그리고 나서 엑셀로 주소지 목록을 미리 작성해주셔야 하는데요. 나중에 자료 불러오기로 라벨 디자인 작업을 진행해야 하기 때문입니다.
라벨 디자인 및 인쇄
폼텍 디자인 프로9를 실행시켜주세요.
그러면 이렇게 제품 선택하라는 내용이 나옵니다. 여기서 현재 인쇄하고자 하는 라벨지 제품을 선택해주시면 됩니다.
보통은 라벨지에 코드번호가 적혀있습니다. 주소용 라벨이라고 위에 나와있고 제품 코드는 3105인데요.
이런식으로 제품에 코드가 나와있기 때문에 코드를 입력해서 찾으셔도 됩니다.
제품 코드를 입력하거나 찾으셔서 실행시키시면 처음에는 이렇게 아무런 내용이 없는 새문서가 나오게 됩니다.
이러한 화면에서 맨 위 메뉴 - 자료 - 자료관리라고 하는 순서에 있는 메뉴를 눌러주시면 준비해놓은 자료를 불러와서 작업을 손쉽게 진행할 수 있습니다.
자료관리 창입니다. 여기서 자료열기를 눌러서 자료를 불러와주세요.
주로 엑셀로 주소정리를 하지 않으실까 싶은데요. 이왕이면 맨 윗 열은 이름, 주소 등 구분명으로 작성해놓는 것을 추천드립니다.
자료 열기를 눌러서 자료를 불러오면 이제 필드 부분에 제목열이 나오게 됩니다.
저는 인터넷 우체국에 있는 우편 엑셀 파일을 그대로 사용했는데요.
받는 분, 우편번호, 주소, 휴대전화 등등의 순서로 제목열이 되어 있어서 그대로 나왔네요.
그렇게 필드가 제대로 불러져왔따면 이제는 라벨디자인을 눌러주세요.
이제 그럼 라벨 디자인을 진행할 수 있습니다. 해당 화면처럼 아무것도 없는 라벨 화면에 하나씩 채워넣어야 하는것인데요.
채워넣는 방법은 각자 원하는 방법대로 하시면 됩니다. 저는 보통 우편을 받을 때 위의 순서였떤 것 같아서 라벨디자인 작업을 위와 같이 진행했습니다.
그렇게 라벨 디자인 작업을 완료하셨다면 이제 확인을 눌러주시면 됩니다.
그럼 맨 처음 비어있던 라벨 화면에 주소목록으로 가득 차있는 것을 보실 수 있습니다.
그 후 인쇄 미리보기를 통해 인쇄가 어떻게 진행되는지 확인하신 다음에 인쇄를 진행해주시면 됩니다.
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